Mit diesen 8 Tipps kommen Sie garantiert stressfrei und entspannt in den Urlaub!
Jeder kennt es: Urlaubszeit = Stresszeit.
Kurz vor und unmittelbar nach dem Urlaub kommt es oftmals zu einem erhöhtem Arbeitsaufkommen und Stress. Doch das muss nicht sein. Mit den 8 nachfolgenden Tipps kommen Sie garantiert gut und entspannt in den Urlaub und auch die Rückkehr wird so nicht zur Stressfalle.
1. Informieren Sie rechtzeitig alle wichtigen Personen.
Sie sollten ca. 1 – 2 Wochen vor Ihrem Urlaubsantritt alle wichtigen Personen (Kunden, Mitarbeiter, Kollegen) über den Beginn und die Dauer Ihres Urlaubs informieren. Somit bleibt noch genügend Zeit evtl. wichtige Dinge zu besprechen oder zu erledigen und im Bedarfsfall zu delegieren.
2. Kommunizieren Sie Ihren Urlaub 2 Tage „länger“.
Kommunizieren Sie den Beginn Ihres Urlaubs „nach außen“ einen Tag früher und beenden Sie ihn einen Tag später. Somit haben sie jeweils einen Tag „Puffer“ und können vor ihrem Urlaub noch alles Unerledigte (ohne Störung) abarbeiten. Nach Ihrem Urlaub haben Sie so am ersten Arbeitstag die nötige Ruhe. Sie können alle E-Mail checken und sich entspannt erst einmal einen Überblick verschaffen, was in Ihrer Abwesenheit alles passiert ist und was als erstes erledigt werden muss.
3. Delegieren Sie Sie wichtige Aufgaben weiter.
Werden Dinge während Ihres Urlaubs fällig oder müssen in dieser Zeit erledigt werden, delegieren Sie diese Dinge rechtzeitig an einen Kollegen oder Ihre Vertretung weiter.
4. Besprechen Sie die Mailbox ihres Mobiltelefons.
Um im Urlaub wirklich ungestört abspannen zu können, ist es zwingend nötig, ihre Anrufer während dieser Zeit über Ihre Abwesenheit zu informieren. Deshalb besprechen Sie Ihre Mobilbox mit den entsprechenden Informationen. Das kostet zwar ein bisschen Zeit, bringt aber während des Urlaub viel Ruhe. Nennen Sie am besten gleich auch Ihren Vertreter oder eine Nummer, an die sich der Anrufer in dringenden Fällen wenden kann.
5. Setzten Sie einen Abwesenheitsassistenten für Ihr E-Mail Postfach.
Gleiches wie bei der Mobilbox gilt natürlich auch für Ihr E-Mail Postfach. Auch wenn Sie während des Urlaubs gelegentlich Ihre E-Mail checken, sollte jeder E-Mail Sender wissen, dass Sie nicht gleich antworten können / werden.
Eine Vorlage für einen möglichen Ansagetext Ihrer Mobilbox und den Abwesenheitsassistenten finden sie hier <<Download>>
6. Schalten Sie das Handy währen dem Urlaub aus.
Damit Sie den Kopf im Urlaub „frei“ bekommen, sollten sie ihr geschäftliches Handy während des Urlaubs ausschalten. Keiner kann der Versuchung wiederstehen, bei einer eingehenden Nachricht oder einem Anruf nicht nachzusehen, wer oder was es war. Ist das Handy aus, bekommen Sie gar nicht mit, ob und wie oft Sie jemand versucht zu erreichen.
Alternativ kann man sich einmal am Tag eine halbe Stunde Zeit nehmen, um das Telefon einzuschalten und z.B. die E-Mails zu checken.
7. Die „wenn es brennt“ – Regel.
Sind Sie auch während Ihres Urlaubs unabkömmlich, sollten sie die „wenn es brennt“ – Regel nutzen. Hier geben Sie einem ausgesuchten Personenkreis eine „Notfallnummer“ auf der Sie auch während des Urlaubs erreichbar sind. Diese sollte aber wirklich nur in Notfällen eingesetzt werden. Alternativ können Sie auch vereinbaren, dass ihnen diese Personen eine SMS mit dem Betreff „Notfall, bitte um Rückruf“ auf Ihr Diensthandy schicken. Wenn Sie dann einmal am Tag (wie oben beschrieben) ihr Handy einschalten, erhalten Sie die SMS und können zurückrufen.
8. Genießen Sie ihren Urlaub!
Oftmals fühlen wir uns unentbehrlich und können im Urlaub deshalb gar nicht richtig abschalten. Vertrauen Sie auf Ihre Mitarbeiter / Kollegen. Auch wenn während Ihrer Abwesenheit mal etwas schief laufen sollte, die Erde dreht sich weiter J.
Es gibt kaum Dinge, die nicht nach Ihrem Urlaub auch wieder in Ordnung gebracht werden können.
In diesem Sinne…
Schönen Urlaub und gute Erholung wünscht Ihnen…
Ihr Martin Olbrich